Các Lỗi Thường Gặp Khi In Ấn

Trong quá trình in ấn, chúng ta thương gặp rất nhiều lỗi khác nhau mà không biết khác phục thế nào làm ảnh hưởng lớn tới công việc hàng ngày. Dưới đây Tân Phương Đông nêu ra Các Lỗi Thường Gặp Khi In Ấn và cách khắc phục để mọi người tham khảo.

Bản in có một vệt đen chạy dọc, thẳng từ trên xuống

Lỗi này là do thanh gạt lớn. Gạt lớn bị bám mực , bạn cần vệ sinh sạch mực trên thanh gạt. Hoặt gạt lớn dung lâu phần lưỡi dao cao su bị mòn, lão hóa

Giải pháp: thay gạt

Bản in trắng hoặc đen toàn bộ

Lỗi này do tiếp mass trục từ gây ra. Do lò xo ở trục từ bị gãy, hoặc bị cong làm lệnh vị trí tiếp mass. Bạn tháo hộp mực ra kiểm tra, nếu lò xo trục từ bị cong thì uốn lại, nếu lò xo bị gãy thì không thể hàn lại được mà phải thay trục từ mới

Bản in có những chấm nhỏ hoặc việt đen to, đậm ngang bản in

Nếu bản lỗi có chu kỳ lặp lại cách nhau khoảng 4-5cm , lỗi này do thanh Drum, nên thay Drum khác. Nếu vệt lỗi có chu kỳ lặp lại cách nhau khoảng 3cm, lỗi này do trục sạc( trục sạc cao su), nên thay trục sạc khác

Trang in bị tróc mực, kéo lem tờ giấy

Nếu in trên giấy thông thường mà bị lỗi trên là do cụm sấy trong máy in bị yếu. Bạn kiểm tra lô ép, bao lụa hoặc thanh nhiệt trong cụm sấy xem bị lỗi cái nào thì thay. Nếu cả cụm sấy quá yếu, phải thay cụm sấy khác.

Nếu in trên giấy dày mà bị lỗi trên thì do bạn sử dụng hộp mực không phù hợp, bạn phải thay hộp mực cao cấp chuyên in giấy dày

Trang in đen, lem nhem từ trên xuống

Lỗi này chủ yếu do ngăn chứa mực thải bị đầy làm tràn ra trang giấy. Bạn tháo hộp mực, đổ hết mực trong ngăn thải ra, lúc này mực trong ngăn chính cũng sắp hết, bạn nên nạp mực mới vào

Máy in chớp đen vàng liên tục nhưng vẫn in bình thường hoặc đôi khi không in được

Hiện tượng này do lỗi chip, hoặc chip đã đếm hết lượng trang in quy định

Khắc phục: bạn nên thay chip mới

Trang in bị nhòe chữ, nhòe đường kẻ

Do các nguyên nhân sau:

• Giấy in bị ẩm, bạn nên thử thay giấy in khác

• Drum bị mòn, bạn kéo nắp che Drum trên hộp mực ra, nếu thấy Drum mòn quá thì thay Drum khác

• Mực bị ẩm, bạn đổ mực ra, vệ sinh sạch, nạp  mực mới vô

• Cụm sấy trong máy in không đủ nhiệt để sấy chin mực, kiểm tra cụm sấy xem lô ép, thanh nhiệt hoặc bao lụa  bị lỗi cái nào thì thay. Nếu cả cụm sấy yếu quá thì phải thay cụm khác

Trang in bị trắng một đường ở giữa, hai bên vẫn ra chữ bình thường hoặc ra chỗ đậm chỗ nhạt

 Do hộp mực đã hết, bạn lấy hộ mực ra lắc đếu theo chiều ngang thì in được dưới 10 trang nữa mực mới hết hẳn

Cách khắc phuc:  nạp mực mới hoặc thay hộp mưc

Trang in bị mờ

Do các nguyên nhân:

• Trục từ yếu, khả năng hút mực kém, bạn nên thay trục từ khác

• Gạt nhỏ yếu, khả năng đàn hồi kém, bạn nên thay gạt nhỏ khác

• Nếu máy in đa chức năng, bạn kiểm tra mặt kiếng hộp quang (Scaner) có thể bị bụi bẩn hoặc hơi nước gây mờ, bạn lấy khan sạch vệ sinh

• Có một số máy in có chức năng tiết kiệm mực ECONOMY, bạn kiểm tra trên máy nếu có nút này thì tắt đi. Một số máy in thì đặt chế độ tiết kiệm trên bảng điều khiển, bạn vô mục Printing preferences àchọn Advance àchọn Economodeàchọn Off

Trang in bị xạm nền, như có lớp bụi phủ lên

Do 3 nguyên nhân sau:

• Mực nạp không đúng chủng loại, bạn tháo hộp mực vệ sinh sạch mực cũ sau đó nạp đúng mực tương thích vô

• Khi nạp mực  bạn không vệ sinh sạch mực cũ, bạn nên đổ mực ra vệ sinh sạch và nạp mực mới vô

• Trục từ không tương thích vơi mực, thay trục từ hoặc thay cặp ron khác mỏng hơn

Máy in sai màu, mất màu (Đối với máy in Phun)

Đầu phun bị tắc do lâu không sử dụng, bạn chạy chế độ Clean trong mục maintenance đến khi đạt yêu cầu thì thôi. Nếu chạy 3 lần màn không được thì tháo đầu phun ra ngâm vào dung dịch ngâm đầu phun, rồi vệ sinh sạch sẽ. Thời gian ngâm đầu phun có khi vài tiếng có khi phải cả ngày tùy vào đầu phun bị tắc nhiều hay ít

Máy in không hoạt động

Xem nắp máy in đóng chưa, nếu chưa thì đóng nắp lại

Kiểm tra dây cáp USB nối máy in và máy tính, có thể dây cắm bị lỏng hoặc bị hỏng. Bạn gắn lại dây cáp cho chặt , nếu vẫn không in được thì bạn nên thay dây cáp khác

Máy tính cài nhiều máy in, khi đặt lệnh in chọn sai máy, hoặc quá nhiều lệnh in nên máy không hiểu

Cách khắc phuc: xóa hết các lệnh in đặt lệnh in khác

Các lỗi trên bạn kiểm tra hết đã ổn mà máy vẫn không in thì còn lý do cuối cùng là Card fomater bị lỗi, bạn nên thay cái khác

Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc

Do 3 nguyên nhân:

Giấy quá mỏng, hoặc giấy bị ẩm nên dính vào nhau, bạn hãy thay giấy khác

Quả đào kéo dây bị mòn, bạn thay quả đào khác

Rơ le đá giấy bị lỗi (bộ kéo cơ giấy) bạn chỉnh lại

Máy không kéo được giấy

Do 2 nguyên nhân: mặt giấy quá trơn hoặc quá dày thử dùng loại giấy khác

Quả đào kéo giấy bị mòn, thay quả đào khác

Máy in nháy đèn vàng liên tục và không in được

Do các nguyên nhân:

Giấy bị kẹt bên trong máy chưa lấy ra hết, bạn lấy hộp mực ra, kiểm tra trong máy còn dính giấy không, nếu còn lấy ra hết

Có thể giấy không sát với bộ phận nạp giấy, bạn đẩy giấy sát vô trong

Hộp mực lắp vào không khớp, bạn lấy hộp mực ra, lắp lại cho sát với các khớp trong máy in

Do lỗi chip trên hộp mựcà bạn nên thay chíp khác

Máy in bị kẹt giấy

Kẹt giấy là tình trạng bạn gặp thường xuyên trong quá trình sử dụng máy in. Nếu không biết cách xử lý hoặc xử lý sai sẽ gây tổn hại đến máy in dẫn đến phát sinh thêm hư hỏng không đáng có

Kẹt giấy có các nguyên nhân sau:

Giấy có thể mỏng quá hoặc bị ẩm, bạn nên thay giấy khác

Nếu bị kẹt ngay quả đào kéo giấy, do quả đào dung lâu bị mòn bạn nên thay quả đào khác

Nếu kẹt giây ngay cụm sấy, bạn tháo cụm sấy ra kiểm tra, nếu các linh kiện trong cụm sấy vẫn ổn thì có thể do khô dầu mỡ, bạn bôi thêm dầu mỡ vào bao lụa, lô ép, thanh nhiệt

Còn các linh kiện bên trong cụm sấy bị hư cái nào thì thay cái đó, có thể bao lụa bị rách, lô ép bị mòn

Bạn có thế hạn chế tình trạng này bằng cách:

Sử dụng giấy in đừng quá mỏng, tối thiểu định lượng 70

Kiểm tra giấy trước khi in, tránh bị kim, kẹp giấy gây rách bao lụa

Nạp mực chất lượng, hoặc  dung hộp mực mới chất lượng tốt, tránh để mực rơi xuống cụm sấy

Khi bị kẹt giấy, bạn lấy hộp mực ra sau đó kéo nhẹ từ từ tờ giấy theo chiều tờ giấy đi ra, tránh làm rách ngang tờ giấy sẽ càng khó lấy ra hơn

Máy in bị kêu lớn

Do các nguyên nhân sau:

Máy đặt ở nơi không bằng phẳng dẫn đến khay giấy và quả đào bị nghiêng, sẽ phát ra tiếng kêu bất thường khi máy in hoạt động

Dàn cơ trong máy in bị mòn, kiểm tra và thay cái khác

Hộp mực bị lỗi sẽ gây ra tiếng kêu, bạn thử hoặc thay hộp mực khác

Cuối cùng do bao lụa bị rách, bạn tháo cụm sấy ra kiểm tra bao lụa, nếu rách thì thay

Trên đây là nhưng lỗi cơ bản của máy in cho người sử dụng. Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho người sử dụng máy in. Khi cần khắc phục lỗi, hãy liên hệ được Công ty TNHH Thiết bị văn phòng Tân Phương Đông để được tư vấn hỗ trợ tốt nhất.

Chi tiết liên hệ tham khảo tại đây.